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Assurance Collective
EXPERTISE

ARC est particulièrement fière de l’expertise qu’elle a développée dans le domaine de l’assurance collective, notamment en méthodologie de tarification, en fiscalité et en développement d’outils technologiques.

Les administrateurs de régimes perdent souvent beaucoup trop de temps à la gestion de leur plan d’assurance collective. Comprendre les défis auxquels font face les employeurs dans les années 2000 nous a permis de développer des solutions novatrices au service de la petite à la grande entreprise. Les administrateurs peuvent ainsi consacrer leur précieux temps à des fonctions plus bénéfiques à l’entreprise.

COMPÉTENCE

Le conseiller principal expertise dans le domaine depuis plus de 14 ans et est entouré d’une équipe de personnes compétentes pour l’appuyer. Services bilingues, maîtrise des différents types d’arrangements financiers, plan design, excellente connaissance des lois dans le domaine d’assurance collective (codes de travail, loi de l’impôt, Loi 33, etc.), ceci, dans le but d’offrir des conseils pertinents à la clientèle.

Les travaux techniques en tarification sont effectués par des spécialistes ayant plus de 35 d'années d’expérience combinées en tarification et en système d’information. Chacun d'entre eux a travaillé pour des compagnies d'assurance d'importance.

Le service est assuré par une personne ayant travaillé pour le compte d’une compagnie d’assurance d’envergure pendant près de trois ans et accréditée « Group Benefit Associate » dans le programme CEBS (Certified Employee Benefits Specialist), reconnu dans le marché Nord-Américain de l’assurance collective.

SERVICES

1. Sondage Auprès des Assureurs

ARC sonde les principaux assureurs concernant leurs pratiques administratives et leurs méthodologie de renouvellement d’assurance collective (crédibilité, pondération, facteurs de réserve, frais d’administration, etc.). Par cette banque d’information, ARC reste au parfum du marché ce qui lui permet de bien conseiller ses clients.

2. Validation des Renouvellements

ARC se sert de sa banque d’information pour valider si les conditions de renouvellement proposées à ses clients sont justes et équitables en fonction de ce qui est offert sur le marché de l’assurance collective.

Pour y arriver, ARC a mis au point une technique de validation permettant de minimiser les hausses demandées par les assureurs pour les garanties à expérience (Courte durée, Maladie et Dentaire). ARC valide également la variation démographique associée aux garanties d’assurance vie et d’assurance salaire de longue durée.

3. Projection des Renouvellements Futurs

Toujours grâce à sa banque d’information, ARC peut projeter le renouvellement futur de ses clients en utilisant une hypothèse de réclamations. Ceci est utile à des fins budgétaires ou encore pour déterminer le meilleur choix à long terme entre les offres reçues dans le cadre d’une étude de marché.

4. Système D'Optimisation des Scénarios (SOS)

ARC a développé un logiciel qui permet de vérifier la rentabilité de divers scénarios (i.e. modifications potentielles au plan d’assurance collective). Ce système simule l’impact sur la masse salariale, les déductions à la source (employeur / employés) et sur la paie nette des employés.

5. Programme Expert de la Paie (PEP)

ARC a développé un programme sur Excel (PEP) dont l’objectif est de calculer les déductions à la source et les avantages imposables reliés à l’assurance collective. Ce programme est fourni gracieusement et installé directement chez les clients de ARC qui le désirent (soit plus de 80 % des clients collectifs actuels). Grâce à cet outil, ces derniers peuvent faire eux-mêmes la mise à jour des données sur les employés (salaire, statut, etc), contre-vérifier la facture mensuelle de l’assureur et produire efficacement la paie et les relevés d’impôts (T4, Relevé 1).

6. Solutions Administratives

Les collaborateurs de ARC se font un honneur d’assister les clients dans la recherche d’éléments de solution ou pour réponse à leurs questions et ce tout au long de l’année.
  • Réunions d’employés.
  • Formations aux administrateurs de régimes .
  • Formations des gestionnaires de régimes et outils servant à réduire le taux d’absentéisme, coûts directs et indirects reliés à l’invalidité.
  • Représentation en cas de litige auprès des assureurs.
  • Assistance en cas de problèmes aux niveaux de la facturation, des réclamations, de la gestion interne, etc.
  • Interprétation des contrats d’assurance collective (Capsules administratives).
  • Capsules santé périodiques rédigées à l’intention de vos employés afin de promouvoir la prévention en matière de santé.


 

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